Specjalista ds. księgowo-płacowych

ZARZĄD WARSZAWSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

Specjalista ds. księgowo-płacowych

Miejsce pracy:  Warszawa, ul. Elbląska 14.

 

Do zadań należeć będzie:

  • Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców wynikających z umów o pracę i umów cywilno-prawnych , w tym kontrola wysokości podstaw do zasiłków chorobowych zgodnie z przepisami.
  • Prowadzenie kartotek zasiłkowych : zasiłki chorobowe , opiekuńcze macierzyńskie.
  • Rozliczanie zasiłków chorobowych ,opiekuńczych ,świadczeń macierzyńskich i rodzicielskich i rehabilitacyjnych zgodnie z aktualnym stanem prawnym
  • Przygotowanie na drukach ZUS -RP 7 wynagrodzeń za lata pracy.
  • Wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków.
  • Sporządzanie miesięcznych deklaracji do ZUS Biura Zarządu i administrowanych przez Zarząd Osiedli .
  • Sporządzanie miesięcznych deklaracji do Urzędu Skarbowego PIT -4 -zbiorczo dla wszystkich jednostek WSM.
  • Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących zagadnień płacowych do GUS
  • Przygotowanie raportów placowych na potrzeby wewnętrzne firmy
  • Przygotowanie informacji i obsługa kontroli skarbowych dotyczących rozliczeń PIT,ZUS
  • Sporządzanie i wysyłka rocznych informacji podatkowych PIT – 11 oraz deklaracji PIT-4R, sporządzanie rocznej informacji ZUS dla ubezpieczonego
  • Udział w przygotowaniu planów i sprawozdań na wewnętrzne potrzeby firmy
  • Comiesięczna dekretacja i księgowanie wyciągów bankowych
  • Comiesięczna dekretacja wynagrodzeń osobowych i bezosobowych oraz świadczeń na rzecz pracowników Biura Zarządu.
  • Bieżąca analiza kont rozrachunkowych z pracownikami z tytułu:
    • wynagrodzeń,
    • podatku dochodowego od osób fizycznych
    • oraz rozliczeń z tytułu składek ZUS.
  • Comiesięczna dekretacja i księgowanie rozliczeń deklaracji Biura Zarządu w tym:
    • ZUS DRA
    • podatku dochodowego od osób fizycznych PIT- 4

 

OCZEKUJEMY:

  • wykształcenie średnie lub wyższe
  • 3-5 letnie doświadczenie na stanowisku Specjalisty ds. księgowo-płacowych
  • znajomości programu Comarch Optima Płace-Kadry, Płatnik ,Papirus

ZAPEWNIAMY:

  • pracę w jednej z największych Spółdzielni Mieszkaniowych w Polsce
  • stałe godziny pracy
  • pracę w zgranym profesjonalnym zespole specjalistów i przyjazną atmosferę pracy.
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

 

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie w terminie do dnia 16.04.2021 r. aplikacji, klikając w przycisk aplikowania lub pocztą/osobiście w kancelarii WSM pok. Nr 7(parter) w zamkniętych kopertach zaadresowanych na: Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Elbląska 14, 01-737 Warszawa z dopiskiem, że zgłoszenie dotyczy rekrutacji na stanowisko „Specjalista ds. Księgowo-Płacowych”.

Uprzejmie informujemy , że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Warszawską Spółdzielnię Mieszkaniową z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych, które zostały zamieszczone w przekazanych przeze mnie dokumentach, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz. Urz. UE L 119, s. 1).

W przypadku, gdy są Państwo zainteresowani udziałem również w przyszłych rekrutacjach, prosimy o dołączenie dodatkowej klauzuli o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również na potrzeby przyszłych rekrutacji”

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO”) informujemy, że;

  • Administratorem Państwa danych osobowych jest Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa z siedzibą w Warszawie („WSM”), ul. Elbląska 14, 01-737 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000074605, www.wsm.pl.
  • W Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej powołany został Inspektor ochrony danych, zwany dalej IOD. Z Inspektorem ochrony danych można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub w siedzibie WSM przy ul. Elbląskiej 14 w Warszawie.
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celach przetwarzania niezbędnych danych w związku z potencjalnym zatrudnieniem lub współpracą; do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią; przetwarzanie na podstawie dobrowolnej zgody udostępnionych przez kandydata danych osobowych, których zakres wykracza poza katalog wskazany w kodeksie pracy/przepisach prawa oraz w przypadku wykorzystania danych do innych rekrutacji niż dane zostały podane, prowadzonych przez Administratora. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  • Do prawnie uzasadnionych celów realizowanych przez WSM lub stronę trzecią należą ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń; prowadzenie statystyk i analiz; zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego (monitoring); ochrona mienia oraz zachowanie w tajemnicy danych / informacji przetwarzanych w WSM; stosowanie wewnętrznych procesów nadzoru zgodności z prawem, audytu i doradztwa.;
  • WSM może powierzyć przetwarzanie danych osobowych swoim zaufanym kontrahentom, to jest podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi rekrutacji kandydatów do pracy; usługi techniczno–informatyczne, w tym analityczne; usługi medycyny pracy. Administrator będzie udostępniać dane osobowe doradcom prawnym lub podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, o ile spełnione zostaną przesłanki do takiego udostępnienia.
  • WSM nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do jakichkolwiek odbiorców w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
  • Państwa Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji. Dane osobowe przetwarzane będą również przez czas trwania prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora lub stronę trzecią, a w przypadku ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami przez okres wynikający z biegu ogólnych terminów przedawnienia roszczeń liczonego od zakończenia rekrutacji, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania
  • Mają Państwo prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ma Pan/Pani również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Ponadto ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  • W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, ma Pan/Pani prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, jednak bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Podanie danych osobowych wynikających z przepisów kodeksu pracy jest dobrowolne, jednak ich podanie jest koniecznym warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji
  • W zakresie danych podawanych przez kandydata w procesie rekrutacji, podanie tych danych jest warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji – fakt ich niepodania skutkować będzie nierozpatrzeniem Państwa kandydatury. W zakresie zgody na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych spoza katalogu danych określonych w kodeksie pracy lub innych przepisach, wyrażenie zgody jest dobrowolne, bez wpływu na rekrutację.
  • WSM nie planuje przetwarzać danych w sposób zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym przez profilowanie a także nie planuje przetwarzać dalej danych osobowych w innym celach niż wskazane powyżej.