ADMINISTRACJA Osiedla WSM Rudawka
Stanowisko Administrator
Miejsce pracy: ul. Dolnośląska 3, Warszawa Żoliborz
Zakres obowiązków
- całościowy nadzór nad sprawami eksploatacyjno-porządkowymi powierzonego terenu zgodnie z obowiązującym Regulaminem używania lokali i zasad porządku domowego w Osiedlach WSM.
- codzienna kontrola stanu sanitarnego budynków i przynależnych im terenów (place zabaw, parkingi, ciągi piesze, zieleń)
- nadzór i opieka nad terenami zielonymi Osiedla oraz współpraca z Urzędem dzielnicy w tym zakresie
- opracowywanie zapotrzebowania do akceptacji na środki czystościowe, narzędzia pracy i środków BHP dla gospodarzy domów.
- realizacja zamówień uzgodnionych merytorycznie w trybie „z wolnej ręki” zgodnie z obowiązującym w WSM Regulaminem.
- wydawanie środków czystościowych, narządzi pracy i środków BHP dla gospodarzy domów.
- przygotowanie dokumentów dotyczących określenia przedmiotu odrębnej własności
- przygotowywanie odpowiedzi do mieszkańców i instytucji dotyczących spraw eksploatacyjno-porządkowych.
- prowadzenie teczek lokali mieszkalnych.
- aktualizowanie ewidencji osób zamieszkałych w Osiedlu
- współpraca z pionem księgowości w zakresie zmian opłat eksploatacyjnych
- współpraca z pionem technicznym w zakresie przyjmowania informacji o awariach oraz reklamacjach wpływających od mieszkańców, gospodarzy lub instytucji.
- przygotowywanie ogłoszeń wywieszanych na tablicach informacyjnych w budynkach dotyczących bieżącej działalności Administracji Osiedla.
- przygotowywanie dokumentacji przetargowej do akceptacji przez przełożonego dotyczącej spraw eksploatacyjno-porządkowych.
- udział w pracach komisji przetargowej.
- udział w komisjach odbioru robót.
- uczestnictwo w okresowych przeglądach rocznych i pięcioletnich stanu technicznego obiektów i budowli będących w zasobach Osiedla.
- przygotowywanie do akceptacji przełożonego zaświadczeń dla mieszkańców zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie
- doświadczenie zawodowe na stanowisku administratora
- znajomość funkcjonowania Spółdzielni Mieszkaniowych
- umiejętność obsługi programów komputerowych pakiet MS Offce (Word, Excel)
- mile widziana znajomość programu Papirus
Oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- pracę w doświadczonym zespole
- pakiet socjalny: dofinansowanie do pakietów medycznych oraz dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie w terminie do dnia 28.10.2024 r. na adres email sekretariat@wsm-rudawka.pl
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Wpis zobaczyło: 0