Dział Organizacyjny

Zakres zadań Działu Organizacyjnego

• obsługa organizacyjno-techniczna Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia i Komisji Rady Nadzorczej;
• rejestrowanie uchwał Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz kontrola ich terminowego wdrażania lub wykonania;
• opracowywanie projektów regulaminów działania oraz planów pracy dla Zarządu i Rady Nadzorczej;
• współdziałanie z organami samorządu Spółdzielni;
• prowadzenie ewidencji członków Rady Nadzorczej;
• przygotowywanie odpowiedzi na pisma i wnioski członków Spółdzielni kierowane do Zarządu;
• ewidencja i przygotowywanie wniosków o odznaczenia pracowników i członków samorządu Spółdzielni;
• zaopatrzenie Biura Zarządu w sprzęt, urządzenia, maszyny, materiały biurowe i artykuły czystościowe, bilety komunikacji miejskiej oraz prenumeratę czasopism;
• zabezpieczenie konserwacji urządzeń, czystością, porządkiem i ochroną pomieszczeń Biura Zarządu;
• prowadzenie magazynu materiałów biurowych, czystościowych oraz odzieży roboczej dla pracowników Biura Zarządu, Osiedli kierowanych przez Zarząd oraz SDK;
• udzielanie instrukcji w zakresie działania i postępowania z dokumentacją archiwum zakładowego;
• zabezpieczenie obsługi kancelaryjnej;
• zabezpieczenie środków łączności;
• prowadzenie zamówień środków transportu dla potrzeb Biura Zarządu;
• prowadzenie umów w zakresie usług komunalnych z użytkownikami lokali w budynku Biura Zarządu;
• pozyskiwanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z użytkownikami lokali w budynku Biura Zarządu;
• pozyskiwanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z podmiotami zewnętrznymi działającymi w otoczeniu Spółdzielni;
• przygotowanie propozycji wydarzeń kulturalnych oraz koordynacją akcji promocyjnej w SDK wewnątrz i na zewnątrz Spółdzielni;
• przygotowywanie spotkań wewnętrznych dla pracowników Spółdzielni.