Administrator/Administratorka Osiedla
Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko Administratora Osiedla. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące, operacyjne zarządzanie techniczno-eksploatacyjne niewielkiego osiedla oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania nieruchomości i infrastruktury osiedlowej.
Stanowisko ma charakter samodzielny i operacyjny. Administrator Osiedla (K/M) podlega Zespołowi Osiedli Bezpośrednio Zarządzanych i realizuje zadania zgodnie z obowiązującymi standardami i procedurami WSM.
Zakres obowiązków:
- Bieżąca administracja techniczna osiedla
- Zapewnienie prawidłowego utrzymania technicznego budynków, instalacji, urządzeń oraz terenów wspólnych
- Nadzór nad bieżącą eksploatacją nieruchomości oraz reagowanie na zgłoszenia usterek i awarii
- Organizacja i koordynacja bieżących napraw, konserwacji oraz drobnych robót technicznych
- Stały nadzór nad stanem technicznym zasobów osiedla oraz zgłaszanie potrzeb remontowych
- Koordynacja prac remontowych i powierzonych zadań inwestycyjnych
- Realizacja powierzonych zadań remontowych oraz eksploatacyjnych na terenie osiedla
- Koordynacja robót prowadzonych przez wykonawców zewnętrznych
- Udział w odbiorach robót oraz weryfikacja jakości i terminowości prac
- Raportowanie postępu realizacji prac Zespołowi Osiedli Bezpośrednio Zarządzanych
- Współpraca przy zamówieniach i dokumentacji technicznej
- Przygotowywanie opisów potrzeb oraz zakresów robót dla zadań remontowych, naprawczych i eksploatacyjnych
- Udział w przygotowaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia (w zakresie merytorycznym)
- Współpraca z Działem Zamówień przy organizacji postępowań zakupowych
- Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej osiedla
- Współpraca z komórkami WSM i obsługa mieszkańców
- Wyjaśnianie spraw technicznych i eksploatacyjnych mieszkańcom osiedla
- Współpraca z centralnymi komórkami WSM, w szczególności z obszarem technicznym i remontowym
- Bieżąca obecność na terenie osiedla i nadzór nad realizacją prac
- Współpraca z Radą Osiedla
- Bezpieczeństwo, raportowanie i zgodność z procedurami
- Zapewnienie przestrzegania przepisów prawa budowlanego, BHP oraz zasad bezpieczeństwa technicznego
- Monitorowanie bezpieczeństwa użytkowników budynków i terenów wspólnych
- Sporządzanie bieżących informacji i raportów dotyczących stanu technicznego osiedla
- Realizacja zadań zgodnie z regulaminami, procedurami i standardami WSM
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub wyższe techniczne (budownictwo, instalacje, eksploatacja nieruchomości lub pokrewne)
- Doświadczenie w obsłudze technicznej nieruchomości lub pracach eksploatacyjnych
- Praktyczna znajomość zagadnień technicznych, remontowych i eksploatacyjnych
- Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i koordynacji zadań
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z mieszkańcami
- Dobra znajomość obsługi komputera w tym pakietu Microsoft Office 365
- Mile widziana znajomość obsługi programu Papirus SQL lub pokrewnych
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w strukturach Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
- Samodzielne, odpowiedzialne stanowisko o jasno określonym zakresie obowiązków
- Wsparcie merytoryczne struktur centralnych WSM
- Realny wpływ na stan techniczny i funkcjonowanie osiedla
- Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach Spółdzielni
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV w terminie do dnia 16.02.2026 r. na adres email: rekrutacja@wsm.pl