Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa

poszukuje osoby na stanowisko Administratora (K/M), która będzie odpowiedzialna za bieżące zarządzanie sprawami administracyjno-eksploatacyjnymi oraz zapewnienie właściwego funkcjonowania powierzonego terenu.

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną, potrafisz sprawnie koordynować wiele zadań jednocześnie i cenisz pracę z ludźmi, zapraszamy
do udziału w rekrutacji.

Zakres obowiązków

• Całościowy nadzór nad sprawami eksploatacyjno-porządkowymi powierzonego terenu zgodnie z obowiązującymi Regulaminami
• Codzienna kontrola stanu sanitarnego budynków i przynależnych im terenów (place zabaw, parkingi, ciągi piesze, zieleń) zgodnie z obowiązującymi protokołami
• Opracowywanie dokumentacji do akceptacji dotyczącej umów zleceń związanych z absencjami
• Opracowywanie zapotrzebowania do akceptacji na środki czystościowe, narzędzia pracy i środków BHP dla gospodarzy domów
• Realizacja zamówień uzgodnionych merytorycznie w trybie „z wolnej ręki” zgodnie z obowiązującym w WSM Regulaminem
• Wydawanie środków czystościowych, narządzi pracy i środków BHP dla gospodarzy domów
• Udział w sprawach związanych z przekształceniem i wyodrębnianiem lokali.
• Przygotowywanie do akceptacji odpowiedzi do mieszkańców i instytucji dotyczących spraw eksploatacyjno-porządkowych
• Prowadzenie teczek lokali mieszkalnych
• Współpraca z pionem księgowości w zakresie zmian opłat eksploatacyjnych
• Współpraca z pionem technicznym w zakresie przyjmowania informacji
  o awariach oraz reklamacjach wpływających od mieszkańców, gospodarzy lub instytucji
• Przygotowywanie do akceptacji przełożonego ogłoszeń wywieszanych na tablicach informacyjnych w budynkach dotyczących bieżącej działalności Administracji Osiedla
• Przygotowywanie dokumentacji przetargowej do akceptacji przez przełożonego dotyczącej spraw eksploatacyjno-porządkowych
• Udział w pracach komisji przetargowej
• Udział w komisjach odbioru robót
• Uczestnictwo w okresowych przeglądach rocznych i pięcioletnich stanu technicznego obiektów i budowli będących w zasobach Osiedla
• Przygotowywanie do akceptacji przełożonego zaświadczeń dla mieszkańców zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Wykonywanie innych poleceń wydanych przez Pracodawcę zgodnie
  z posiadanymi kwalifikacjami

Wymagania

• Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Biegła znajomość programów: MS Office
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Komunikatywność
• Odporność na stres

Benefity

• Prywatna opieka medyczna
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie wypoczynku

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV zawierającego klauzulę zgody
na przetwarzanie danych osobowych, za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.