WARSZAWSKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA
Administracja Osiedla Wawrzyszew Nowy
miejsce pracy: Warszawa ul. Petofiego 7 lok. 2

Stanowisko: Administrator nieruchomości – Specjalista ds. eksploatacji

Zakres obowiązków:

• Merytoryczna kontrola faktur pod kątem zgodności z umową i wymogami formalnymi.
• Rozliczanie kosztów związanych z dostawcami mediów tj. wody zimnej i odprowadzania ścieków, podgrzewu ciepłej wody użytkowej, centralnego ogrzewania, energii elektrycznej w podziale na nieruchomości i typy lokali.
• Rozliczenie kosztów rodzajowych remontów i konserwacji na poszczególne nieruchomości.
• Obliczanie w okresach półrocznych wysokości kosztów wody technologicznej oraz ich analiza w podziale na nieruchomości.
• Wysyłanie do Wykonawcy zewnętrznego zestawienia kosztów mediów i pobranych zaliczek w celu indywidualnego rozliczenia mieszkańców.
• Sprawdzenie i przesłanie otrzymanego rozliczenia do programu czynszowego.
• Współpraca z pionami Administracji Osiedla w zakresie rozliczania mediów
• Zgłaszanie i koordynacja likwidacji szkód z ubezpieczenia powstałych w lokalach.
• Współudział w opracowywaniu kwartalnych, półrocznych i rocznych planów finansowania oraz zestawienia kosztów funduszu remontowego i konserwacji Osiedla.
• Obsługa Kancelaryjna biura.
• Przygotowanie naliczeń podatku od nieruchomości.
• Współudział w przygotowaniu dokumentów do wyodrębnień nieruchomości.
• Przygotowanie odpowiedzi na pisma mieszkańców w zakresie spraw związanych z eksploatacją i rozliczeniami mediów.
• Obsługa programu PAPIRUS głównie w zakresie rozliczania mediów.

Nasze wymagania:
• Wykształcenie minimum średnie
• Dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Dobra znajomość pakietu MC Office (Word, EXCEL) oraz obsługa poczty elektronicznej.
• Umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane:
• Doświadczenie w pracy w Spółdzielni lub firmie administrującej.
• Znajomość zagadnień związanych z rozliczaniem mediów.
• Znajomość programu PAPIRUS SQL lub innych programów czynszowych, księgowych.
Co oferujemy:

• Zatrudnienie w stabilnej firmie z ponad 100-letnimi tradycjami.
• Miłą atmosferę pracy w niedużym zespole.
• Dofinasowanie do wczasów ZFŚS, dodatki świąteczne, nagrody roczne, jubileuszowe.
• Pakiety medyczne.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV w terminie do dnia 29.11.2024 r. na adres email: katarzyna.czescik@wnowy.pl lub osobiście w biurze pod adresem Petofiego 7 lok. 2.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Warszawską Spółdzielnię Mieszkaniową z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych, które zostały zamieszczone w przekazanych przeze mnie dokumentach, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz. Urz. UE L 119, s. 1).