Termin posiedzenia RO

 Tematy do realizacji w porządku obrad RO

 Opracowują/referują

1

2

3

Styczeń

1.  Sprawy rozpatrywane przez Komisje RO – opinia/stanowisko Komisji – podjęcie uchwały/stanowiska przez RO.

2. Informacja o wykonaniu obowiązkowej kontroli instalacji gazowych oraz sprawności wentylacji grawitacyjnej.

3. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z wykonywanych zadań przez członków RO, tj.:

– liczba posiedzeń poszczególnych komisji,

– liczba protokółów z posiedzeń poszczególnych komisji

– liczba odbytych dyżurów przez członków RO,

– sprawy wnoszone na dyżurach członków RO,

– wnoszenie opłat czynszowych przez członków RO.

4.  Monitorowanie prac przy wyodrębnieniach własności lokali i przekształceń własnościowych terenów w osiedlu Wawrzyszew.

5. Monitorowanie planowanych przez Zarząd WSM inwestycji na osiedlu Wawrzyszew.

6. Przedstawienie rocznych sprawozdań za rok 2024 r. przez poszczególne komisje.

Opracowanie – Komisje RO, ref. – przewodniczący Komisji

Opracowanie – Komisja GZM

Referuje – Dyrekcja AO,

Komisja Rewizyjna

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO,

Komisje RO

Luty

1.  Sprawy rozpatrywane przez Komisje RO – opinia/stanowisko Komisji – podjęcie uchwały/stanowiska przez RO.

2. Kontrola dokumentów  związanych z wydatkami obciążającymi fundusz społeczno-kulturalny RO (rozliczenie działalności społ.-kult. komisji).

3. Kontrola (windykacja) wysokości zadłużeń z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych i lokali użytkowych za rok 2024.

4.Omówienie wykonania uchwał, stanowisk i wniosków RO podjętych na posiedzeniach RO w II połowie 2024 r.

5. Ocena wykonania planów remontów i konserwacji w osiedlu w roku 2024.

6. Informacja nt. realizacji wniosków przegłosowanych na Zebraniu Mieszkańców w 2024 r.

7. Ocena pracy Dyrekcji AO za II półrocze 2024 r.

Opracowanie – Komisje RO, ref. – przewodniczący Komisji

Referuje – Komisja Społ -Kult., nadzór Komisja Rewizyjna

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO

Członkowie RO

Marzec

1.  Sprawy rozpatrywane przez Komisje RO – opinia/stanowisko Komisji – podjęcie uchwały/stanowiska przez RO.

2. Sprawozdanie z działalności RO za rok 2024 r.

3. Informacja o wykonaniu planu gospodarczo-finansowego za II półrocze 2024 r.

4. Informacja o rozliczeniu i ocena zużycia wody w II półroczu 2024 r.

5. Analiza stawek czynszowych za lokale użytkowe, propozycje.

6. Omówienie stopnia realizacji przyjętego w 2021 r. pięcioletniego planu remontów i konserwacji w osiedlach WSM (lata 2022-2026), w szczególności na osiedlu Wawrzyszew.

7. Omówienie i zaopiniowanie sprawozdania z działalności AO Wawrzyszew za rok 2024.

8. Informacja  o terminie i i porządku obrad Zebrania Mieszkańców osiedla Wawrzyszew w 2024 r.

9. Sprawozdanie z wykonania przez AO uchwał, stanowiski i wniosków RO za II półrocze 2024 r.

10. Informacja nt. realizacji przez AO listy problemów zgłaszanych przez mieszkańców osiedla na dyżurach członków RO.

Opracowanie – Komisje RO, ref. – przewodniczący Komisji

Opracowanie – sekretarz i prezydium RO

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO.

Komisja Infrastruktury

Referuje – Komisja GZM, Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO, Członkowie RO

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Komisja Rewizyjna

Referuje – Dyrekcja AO

Kwiecień

1.  Sprawy rozpatrywane przez Komisje RO – opinia/stanowisko Komisji – podjęcie uchwały/stanowiska przez RO.

2.Omówienie wykonania uchwał, stanowisk i wniosków RO podjętych przez RO na posiedzeniach w  I kwartale 2025 r.

3. Informacja o realizacji remontów finansowanych ze scentralizowanego funduszu remontowego osiedla

4. Informacja o realizacji przez dyrekcję AO skarg i wniosków zgłaszanych przez mieszkańców w I kwartale 2024 r. podczas dyżurów członków RO.

Opracowanie – Komisje RO, ref. – przewodniczący Komisji

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO

Maj*

1.  Sprawy rozpatrywane przez Komisje RO – opinia/stanowisko Komisji – podjęcie uchwały/stanowiska przez RO.

2. Informacja nt. wyników finansowych osiedla za rok 2024 .

3.  Informacja  o terminie i i porządku obrad Walnego Zgromadzenia WSM w 2025 r.

4. Omówienie przebiegu Zebrania Mieszkańców osiedla Wawrzyszew w kwietniu 2025 r.

Opracowanie – Komisje RO, ref. – przewodniczący Komisji

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO

Członkowie RO, Dyrekcja AO

Czerwiec*

1.  Sprawy rozpatrywane przez Komisje RO – opinia/stanowisko Komisji – podjęcie uchwały/stanowiska.

 przez RO.

2. Informacja AO ws. przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości gruntowej na osiedlu Wawrzyszew.

3. Informacja nt. wyodrębnień lokali mieszkalnych na osiedlu Wawrzyszew.

Opracowanie – Komisje RO, ref. – przewodniczący Komisji

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO

Lipiec*

1.  Sprawy rozpatrywane przez Komisje RO – opinia/stanowisko Komisji – podjęcie uchwały/stanowiska przez RO.

2. Omówienie przebiegu Walnego Zgromadzenia WSM w czerwcu 2025 r.

3. Monitorowanie planowanych przez Zarząd WSM inwestycji na osiedlu Wawrzyszew.

4.  Omówienie wykonania uchwał, stanowisk i wniosków RO podjętych przez RO na posiedzeniach w II kwartale 2024 r.

Opracowanie – Komisje RO, ref. – przewodniczący Komisji

Członkowie RO, Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO

Sierpień*

1. Sprawy rozpatrywane przez Komisje RO – opinia/stanowisko komisji – podjęcie uchwały/stanowiska przez RO.

2. Analiza wskaźników do planu gospodarczo-finansowego AO Wawrzyszew na rok 2025.

3. Informacja i akceptacja planów:  

– rzeczowy plan remontów na rok 2025,

– rzeczowy plan konserwacji na rok 2025.

4.  Kontrola (windykacja) wysokości zadłużeń z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych i lokali użytkowych na osiedlu Wawrzyszew za I półrocze 2024.

5. Kontrola dokumentów  związanych z wydatkami obciążającymi fundusz społeczno-kulturalny za I półrocze 2024 r. (rozliczenie działalności społ.-kult. komisji).

6. Kontrola z wykonywanych zadań przez członków RO, tj.:

– liczba odbytych dyżurów przez członków RO,

– sprawy wnoszone na dyżurach członków RO,

– wnoszenie opłat czynszowych przez członków RO.

7. Informacja o wykonaniu planu gospodarczo-finansowego za I półrocze 2024 r.

8. Ocena pracy Dyrekcji AO za I półrocze 2025 r.

Opracowanie – Komisje RO, ref.  przewodniczący Komisji

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO, Członkowie RO

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Komisja Społ.-Kult., nadzór Komisja Rewizyjna

Referuje – Komisja Rewizyjna RO

Referuje – Dyrekcja AO

członkowie RO

Wrzesień*

1. Sprawy rozpatrywane przez Komisje RO – opinia/stanowisko Komisji – podjęcie uchwały/stanowiska przez RO.

2. Informacja i ocena realizacji remontów i konserwacji na osiedlu wykonanych w I półroczu 2024 r.

3. Omówienie i akceptacja planu gospodarczo-finansowego AO Wawrzyszew na rok 2025 (w zależności od terminów narzuconych przez RN).

4. Sprawozdanie z wykonania przez AO uchwał, stanowiski i wniosków RO podjętych w I półroczu 2024 r.

Opracowanie – Komisje RO,  Referują – przewodniczący Komisji

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO

Referuje – Dyrekcja AO

Październik*

1. Sprawy rozpatrywane przez Komisje RO – opinia/stanowisko Komisji – podjęcie uchwały/stanowiska przez RO.

2. Omówienie wykonania uchwał, stanowisk i wniosków RO podjętych przez RO na posiedzeniach w III kwartale 2024 r.

3. Informacja z wizji lokalnej urządzeń zabawowych, rekreacyjnych i placów zabaw itp. na osiedlu.

Opracowanie – Komisje RO

Referują – przewodniczący Komisji

Referuje – Dyrekcja AO

Opracowanie i referuje – Dyrekcja AO oraz Komisje GZM i Infrastruktury

Listopad*

1. Sprawy rozpatrywane przez Komisje RO – opinia/stanowisko Komisji – podjęcie uchwały/stanowiska przez RO.

2. Przyjęcie planów  pracy poszczególnych Komisji RO na rok 2026.

3. Przygotowanie osiedla do zimy.

Opracowanie – Komisje RO, ref.  przewodniczący Komisji

Opracowanie – wszystkie Komisje RO

Opracowanie i referuje – Dyrekcja AO oraz Komisje GZM i Infrastruktury

Grudzień*

1. Sprawy rozpatrywane przez Komisje RO – opinia/stanowisko Komisji – podjęcie uchwały/stanowiska przez RO.

2. Przyjęcie planu pracy (harmonogramu) Rady Osiedla na  rok 2026.

3. Informacja AO ws. przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości gruntowej na terenie osiedla.

4. Przedstawienie preliminarza wydatków Komisji Społeczno-Kulturalnej  na rok 2026.

5. Kontrola dokumentów związanych z wydatkowaniem na działalność społeczno-kulturalną RO w roku 2025 .(rozliczenie działalności społ.-kult. komisji).

Opracowanie – Komisje RO, Referują – przewodniczący Komisji

Referuje – sekretarz RO

Opracowuje i referuje – Dyrekcja AO

Opracowuje i referuje – Dyrekcja AO oraz Kommisja Społ.-Kult.

Opracowanie – Komisja Społeczno-Kulturalna, Komisja Rewizyjna oraz księgowość AO

Uwagi

dodatkowe

1. Projekty uchwał i stanowisk Rady Osiedla z uzasadnieniami przekazują przewodniczący poszczególnych komisji do sekretariatu RO przed posiedzeniem prezydium RO.

2. Sprawy zgłoszone po tym terminie będą rozpatrzone na kolejnym posiedzeniu RO, a w sytuacji nadzwyczajnej, jako punkt w „Sprawy wniesione” lub na dodatkowym posiedzeniu.